Idealny rezultat końcowy

Wg metodologii TRIZ rozwiązanie innowacyjne rozpoczyna się od zdefiniowania idealnego wyniku, niezależnego od sposobu realizacji.

Metodologia i zarazem teoria TRIZ (nazwa jest skrótem rosyjskiej nazwy Теория решения изобретательских задач) powstała na podstawie analizy kilkuset tysięcy opisów patentowych. Pierwotnie adresowana do inżynierów-wynalazców, znalazła szerokie zastosowania także w rozwiązywaniu problemów naukowych i organizacyjnych.

W odróżnieniu od tradycyjnych metod rozwiązywania problemów, które za punkt wyjścia biorą aktualne rozwiązanie, następnie poprawiane, TRIZ proponuje rozpoczynać od zdefiniowania Idealnego rezultatu końcowego. Określenie Idealnego rezultatu końcowego jest zarazem jednym z pierwszych kroków Algorytmu innowacyjnego rozwiązywania problemów ARIZ (Алгоритм решения изобретательских задач).

Nazwa techniki:

Idealny rezultat końcowy (ang. Ideal End Result, Ideal Final Result, ros. Идеальный конечный результат).

Opis postępowania

Formułując problem należy zbudować opis sytuacji, jaka miałaby miejsce po rozwiązaniu problemu, spełniającej w jak największym stopniu następujące wymagania:

A) Rozwiązanie idealne ma wynikać z potrzeb użytkownika/uczestnika/klienta i być niezależne od sposobu realizacji (abstrahujące od sposobu realizacji).

B) Innowacyjne rozwiązanie ma wykazywać wyższy stopień „idealności”, niż rozwiązanie aktualne; stopień idealności określony jest formułą:

I = Σ Korzyści/(Σ Koszty + Σ Straty).

C) Innowacyjne rozwiązanie ma w wyższym stopniu spełniać charakterystykę Idealnego rezultatu końcowego, czyli

  • eliminować niedostatki rozwiązania aktualnego,
  • zachowywać zalety rozwiązania aktualnego,
  • nie powiększać komplikacji w porównaniu z rozwiązaniem aktualnym,
  • nie wprowadzać nowych wad (niedostatków).

Odpowiednio gruntowna analiza i abstrahowanie od konkretnych warunków powinny doprowadzić do znalezienia sprzeczności, która jest właściwym sformułowaniem problemu. Znalezienie sprzeczności (zazwyczaj sprzeczności wymagań) umożliwia zastosowanie kolejnych narzędzi TRIZ, przy pomocy których opracowuje się propozycje rozwiązań.

Przykład

W literaturze ograny jest przykład kosiarki do trawnika, która hałasuje, emituje spaliny, jest niebezpieczna dla małych zwierząt i dzieci. Tradycyjne podejście sugeruje np. wymianę silnika spalinowego na elektryczny, obudowanie go izolacjami akustycznymi itp.

Jednakże są to propozycje zogniskowane na poprawianiu rozwiązania istniejącego. Tymczasem problem od strony klienta jest inny: murawa ma mieć określoną wysokość bez nakładów i kłopotów. Jednym z prawie idealnych rozwiązań byłaby trawa modyfikowana genetycznie w taki sposób, aby wyeliminować sprzeczność (trawa rośnie, ale zarazem nie rośnie powyżej pewnej „nienaturalnej” wysokości).

Póki nie ma prawie idealnego rozwiązania, można pracować nad mniej idealnym. Lecz znowu istotne jest sformułowanie problemu abstrahujące od aktualnego rozwiązania. Tradycyjne podejście narzuca bezpośrednio określenie „mniej hałaśliwa kosiarka” i skłania do obmyślania izolacji akustycznych, czyli do dodawania komplikacji. Tymczasem z punktu widzenia klienta chodzi o cichą kosiarkę. Tak sformułowany problem otwiera drogę do szeregu nowych i nieoczekiwanych (innowacyjnych) rozwiązań…

UWAGI

Metodologia TRIZ została przyjęta na Zachodzie z nadmiernym entuzjazmem, jak każde narzędzie, które wydaje się „wytrychem”. Eksperci korzystający z niej zwracają jednak uwagę na pewne luki w koncepcji i procedurach, a niezależnie od tego trwają spory kompetencyjne (kto jest „prawdziwym TRIZ-owcem”), przetargi o prawa do robienia interesu na metodologii TRIZ oraz dyskusje zasadnicze – do jakiego stopnia należy trzymać się oryginalnej koncepcji Autora (Genrich S. Altshuller).

Ten ostatni punkt jest istotny z punktu widzenia potencjalnego użytkownika TRIZ. Mianowicie zastosowanie oryginalnej koncepcji gwarantuje osiągnięcie pozytywnych wyników, ale jest długotrwałe i wymaga sporego wysiłku. Typowym postępowaniem Amerykanów jest w takich wypadkach „chodzenie na skróty”, czyli upraszczanie, które zazwyczaj prowadzi do klęski/kompromitacji metodologii. Zatem próbując stosować metodologię TRIZ przyglądajmy się krytycznie źródłom, z których korzystamy!

Analiza walorów handlowych produktu

Prosta i zarazem „magiczna” technika, wynaleziona ponoć w firmie 3M, pozwala zrozumieć istotę użyteczności wyrobu lub usługi, a także wychwycić ich słabe punkty.

Nazwa techniki:

Analiza walorów handlowych produktu.

Opis postępowania

Należy nazwać osiem walorów handlowych (ang. Points of Sales) analizowanego produktu. Można przy tym posłużyć się formularzem w postaci koła podzielonego na osiem wycinków (patrz ilustracja).

Ilustracja

Formularz analizy walorów handlowych (częściowo wypełniony, dla przykładu, nazwami walorów handlowych mojego zegarka).

Formularz analizy walorów handlowych (częściowo wypełniony, dla przykładu, nazwami walorów handlowych mojego zegarka).

UWAGI

1. Siła tej prostej metody wynika z „magicznej liczby” – w przypadku niezbyt złożonych produktów trudno jest bowiem „odkryć” AŻ OSIEM walorów handlowych.

2. Formularz rysowany jest w postaci koła podzielonego na osiem wycinków z dwóch powodów:

* Odręcznie łatwiej narysować przekreślone kółko, niż tabelkę,

* Kształt koła sugeruje, że walory nie muszą być układane w kolejności od ważniejszych do mniej ważnych; istotne jest bowiem, aby nie sugerować się własną oceną ważności poszczególnych walorów i np. nie ignorować tych, które wydają nam się mniej ważne.

3. Technikę najlepiej jest stosować w zespole osób o różnych doświadczeniach (konstruktor, specjalista marketingu, użytkownik itd.).

4. W projektowaniu produktów modernizowanych znajduje zastosowanie metoda „odwrotna” – analizujemy wady produktu dotychczasowego i przypisujemy im nazwy z „nie” na początku. Na przykład przedmiot zbyt ciężki powinien zostać oceniony jako „nielekki”. Po wypełnieniu całego kółka skreślamy słówko „nie” i w ten sposób otrzymujemy cechy produktu poprawionego.

Zastosowania:

  1. Opracowanie nowego produktu
  2. Modernizowanie produktów
  3. Układanie listy walorów dla potrzeb szkolenia produktowego sprzedawców profesjonalnych.

Elevator test

Innowacyjne pomysły mają z początku poważną wadę – są zbyt abstrakcyjne. W praktyce przemysłowej stosowanych jest szereg technik pozwalających na przejście od abstrakcji do konkretu. Elevator Test to technika należąca do metodologii PIC (Product Innovation Charter).

Nazwa techniki:

Elevator Test (nie znane mi są polskie odpowiedniki tej nazwy)

Opis postępowania

Ideę nowego produktu należy poddać testowi, odpowiadając na następujące pytania:

  1. Dla kogo? (zdefiniowanie docelowego klienta/użytkownika)
  2. Kto tego potrzebuje? (sprecyzowanie potrzeby, którą produkt ma zaspokajać albo okazji, którą może wykorzystać)
  3. Jaka będzie nazwa produktu? Do jakiej kategorii należy produkt?
  4. Jaki pożytek (jaką korzyść) ma przynieść produkt albo jaka przyczyna zmusi klienta do kupienia go?
  5. Z jakiego powodu jest mało prawdopodobne, aby znalazła się na rynku konkurencyjna alternatywa dla podstawowej funkcji produktu?
  6. Czym będzie się wyróżniać na rynku nasza nowa oferta, produkt bądź usługa?

UWAGI

  1. W stadium konkretyzacji koncepcji produktu NIEZBĘDNY jest udział specjalistów marketingu (znających dobrze rynek).
  2. Test należy przeprowadzić do końca, ponieważ w punkcie 6 znajdowana jest podstawa odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób zjednać klienta nie znającego produktu (nikt na rynku przecież nie zna nowego produktu).

Zastosowania:

Konkretyzacja koncepcji produktu we wczesnych stadiach opracowania nowego produktu.

Doskonalenie programu sprzedaży w toku planowania krótkoterminowego (zastosowanie występujące rzadko).

Lista Alexa Osborna

Wśród rozmaitych sposobów na rozwijanie kreatywności, lista kontrolna Alexa Osborna zajmuje miejsce szczególne, jako narzędzie pomocnicze Inżynierii Produktów.

Nazwa techniki:

Lista kontrolna Alexa Osborna

Opis postępowania

Przy opracowaniu nowych produktów oraz modernizacji starych, rozważyć ewentualności wymienione na poniższej liście.

Lista kontrolna Alexa Osborna

Inne sposoby wykorzystania Zachowywanie status quo Kilka zmian
Czy przyswajać pomysły od innych * Pomysły podobne
* Pomysły od innych
* Podobne rozwiązania z przeszłości
* Kopiowanie od innych
Czy zmienić kształt, kolor i bieg * Zmiana koloru, biegu, mechanizmu, brzmienia, zapachu i kształtu
* Zmiana znaczenia
* Zmiana odcienia
Czy zmienić wielkość 1. Dodać coś jeszcze
2. Uwzględnić więcej czasu
3. Zwiększyć ileś razy
4. Zwiększyć długość
5. Zmniejszyć grubość
6. Dodać inne cechy
7. Podwoić
8. Zwielokrotnić
Czy zmniejszyć 1. Przesunąć coś
2. Zmniejszyć
3. Ścisnąć
4. Zniżyć
5. Skrócić
6. Uczynić lżejszym
7. Podzielić
Czy zastąpić 1. Zastąpić czymś innym
2. Zastąpić inną częścią
3. Zastąpić innym materiałem
4. Zastąpić innym procesem
5. Skrócić
5. Zastąpić inną energią
6. Zastąpić innym kolorem, ruchem, kształtem
Czy zamienić 1. Zamienić z innym elementem
2. Zmienić układ
3. Zmienić kolejność
4. Zamienić przyczynę i skutek
5. Zmienić krok
6. Zmienić plan
Czy odwrócić 1. Obrócić
2. Postawić do góry nogami
3. Odwrócić role
4. Odwrócić plusy i minusy
Czy łączyć 1. Łączyć
2. Konstruować
3. Łączyć przeznaczenie
4. Łączyć rozwiązania

Ocenić także:

Z ekonomicznego punktu widzenia Czy jest to ekonomiczne, nawet jeśli pomysł jest dobry
Z punktu widzenia legalności Podatek od towarów, itp.
Powiązań Związek z innymi planami
Prognoz Prognoza realizacji
Wskaźników Wskaźniki zyskowności itp.

Analiza Wartości – test

Jak osiągnąć maksymalny stosunek wartości do kosztu poszczególnych walorów produktu? Jaki może być minimalny koszt wymaganej jakości?

Wiele produktów przemysłowych posiada konstrukcję odpowiadającą do pewnego stopnia strukturze ich walorów handlowych. Typowa struktura walorów handlowych produktu złożona jest z:

  • standardu podstawowego określającego główną funkcję produktu (np. samochód, telewizor),
  • standardów kluczowych określających jego podstawowe walory użytkowe (w samochodzie: rodzaj i ewentualnie pojemność/moc silnika, rodzaj skrzyni biegów, rodzaj zawieszenia; w telewizorze: czarno-biały czy kolorowy, wielkość ekranu itd.)
  • pozostałych walorów.

Chcąc odpowiedzieć na pytanie ILE KOSZTUJE JAKOŚĆ spytajmy jaki powinien być „idealny” stosunek wartości do kosztu poszczególnych walorów produktu? Ściślej rzecz biorąc chodzi o odpowiedź na pytania: jak osiągnąć maksymalny stosunek wartości do kosztu poszczególnych walorów produktu? jaki może być minimalny koszt wymaganej jakości?

Praktyczne podejście do postawionego problemu opiera się na technice analitycznej noszącej nazwę analiza wartości. Analiza wartości ma na celu określenie:

  • minimalnego zespołu walorów, jakie musi spełniać produkt i jego składniki (eliminacja zbędnych funkcji)
  • najprostszej pod względem konstrukcyjnym i najmniej „materiałochłonnej” realizacji każdej z funkcji.

Test Analizy Wartości pomaga w praktyczny sposób przeprowadzić zasadniczą część analizy wartości. Pytamy w nim o podstawowe funkcje każdego podzespołu i każdej części produktu, a następnie poddajemy zarówno części jak i funkcje ostremu testowi.

Nazwa techniki:

Test Analizy Wartości

Opis postępowania

Pytania poniższego testu odnosimy do wszystkich materiałów, funkcji i operacji związanych z wytwarzaniem wyrobu lub usługi, do każdej części i podzespołu tego produktu.

1) Czy użycie tych elementów podnosi wartość produktu finalnego?

2) Czy koszty tych elementów są proporcjonalne do ich użyteczności?

3) Czy potrzebujesz wszystkich cech, jakie posiadają wyroby i usługi, części i komponenty tak, jak to zaprojektowano?

4) Czy nie ma jakichś bardziej właściwych rzeczy do użycia w tym celu?

5) Czy możesz wytworzyć części i wyroby po niższych kosztach?

6) Czy wiesz, jakie komponenty tego produktu byłyby bardziej zyskowne: zestandaryzowane i kupowane, czy wytwarzane przez ciebie samego?

7) Czy części i komponenty są wytwarzane właściwą metodą produkcji z punktu widzenia ich liczby?

8) Czy koszty rozważanych elementów stanowią sumę rozsądnych kosztów materiałowych, robocizny, kooperacji i godziwego zysku?

9) Czy można zakupić tego rodzaju elementy u tańszego dostawcy?

10) Czy są konkurenci kupujący te same elementy taniej?

UWAGI

a) Praktyka wskazuje, że już odpowiedź na pierwsze trzy lub cztery pytania daje dobre rezultaty, pod warunkiem że test prowadzimy rzetelnie i krytycznie.

b) Pytanie 7) na ogół jest najważniejsze przy doborze technologii, zwłaszcza w firmach rozwijających się.

c) Logika metody (dekompozycja funkcji i składników produktu) wydaje się narzucać w pewnym stopniu strukturę odpowiedzi – wynikiem analizy wartości jest zazwyczaj koncepcja produktu, w którym każda funkcja realizowana jest przez określoną część (podzespół). Konstrukcja produktu musi więc odpowiadać jego strukturze funkcjonalnej, a proces (technologia, metody, organizacja) musi odpowiadać konstrukcji. W wielu przypadkach, zwłaszcza wyrobów o konstrukcji modułowej, a także „pakietów” produktów i usług nietrudno jest określić konieczne koszty poszczególnych funkcji.